Los 5 requisitos para cumplir de un Project management

El Project mánager es uno de los papeles más imprescindibles en el mundo de la construcción.

Cada día que pasa se hace más evidente la eficiencia y la optimización de recursos en los proyectos que marcan la diferencia y para ello esta figura es fundamental, además de ser el eje principal para el alcance de los objetivos.  

Las funciones que los Project Manager llevan a cabo. son muchas y variadas. Tienen que establecer horarios, conocer las finanzas, asegurarse de que todo el mundo está donde se supone que debe estar cada día (y hacer lo que se supone que deben hacer), comprobar que no hay peligros de seguridad alrededor y, en general, mantener todo en orden.    

Estas figuras se hacen cargo de la obra de principio a fin adaptándose a sus clientes, desde la búsqueda de la propiedad en Mallorca, gestionar todos los papeles burocráticos y legislativos, hasta la construcción y diseño de la obra pensando en la eficiencia de su entorno. Siempre teniendo en cuenta que el resultado final cumple las expectativas.    

Los directores de proyectos de construcción tienen, entre sus principales funciones:    

• Conocer las necesidades y requerimientos del cliente y negociar con él los requisitos a cumplir, teniendo también presente las necesidades e intereses de la empresa.

• Planificar y diseñar el proyecto. Definir cada una de sus partes, establecer los tiempos de duración necesarios para cumplir los plazos e identificar los recursos necesarios, tanto materiales, económicos, instrumentales como humanos, teniendo siempre lo negociado con el cliente.  

• Presupuestar el proyecto. También le corresponde encargarse de prever el presupuesto del proyecto y cumplir que el gasto no exceda del dinero presupuestado y ser lo más fiable posible. Descubre cómo en EPIC realizamos nuestros presupuestos.

• Coordinación de los equipos de trabajo. Es una de las tareas más complejas. El gerente de proyectos debe coordinar el trabajo de todos los equipos que participan en la obra. Preocuparse de que disponen de todos los recursos necesarios, comunicarles qué es lo que deben hacer y cómo, aclararles todas las dudas y velar por el correcto desarrollo del proyecto.    

• Evaluar los riesgos. Si en cualquier proyecto existen riesgos, en los proyectos de construcción los riesgos parecen aumentar. Además de los riesgos propios de cualquier proyecto, relacionados con el cumplimiento de plazos o el presupuesto, aquí entra en juego un riesgo extra, la seguridad de los trabajadores. Los gerentes tienen que conocer a fondo el proyecto para poder valorar los riesgos reales y establecer las medidas necesarias para prevenirlos o minimizar sus consecuencias.    

• Seguimiento y control del proyecto. Por último, el director debe encargarse de seguir y controlar que todo el proyecto se desarrolla según lo previsto e intervenir cuando sea necesario.  
 

Cómo podéis descubrir, este rol es muy importante para realizar un proyecto nuevo, es la persona indicada para resolverte todos los problemas, que generalmente cualquier cliente que no se dedique a este sector desconozca. Por ello, nosotros siempre aconsejamos trabajar con un profesional de este ámbito y poder asegurarte de que el proyecto sigue su máximo rendimiento. Aunque debes asegurarte de que estás trabajando con el Project Manager indicado.
 

Te damos a conocer 5 requisitos muy necesarios que todo profesional debería poner en práctica y que vosotros podáis tener en cuenta para elegir esta importante figura:    

1. Capacidad de análisis y cumplir los objetivos fijados, dirigiendo, coordinando y gestionando todas las fases de principio a fin.  
2. Llevar el control económico y gestionar las posibles desviaciones y resolver imprevistos, incidencias, problemas y nuevas necesidades a corto plazo.  
3. Planificación y diseño del proyecto: Especificar los objetivos, definir el alcance, presupuestar, planificar, establecer los recursos necesarios (tanto equipo humano como material).  
4. Optimización y aprovechamiento de los recursos al máximo garantizando a su vez la armonía en el desarrollo de los equipos de trabajo involucrados.  
5. Utilización de técnicas complejas, requeridas por el aumento de la complejidad de los proyectos modernos.  
    

Esperamos que este artículo le haya servido de ayuda para entender lo importante que es esta figura a la hora de desarrollar el proyecto de sus sueños. En EPIC contamos con un equipo cualificada de profesionales que podrán gestionar su proyecto de principio a fin.